Stand: 22.04.2026

1. Verantwortlicher

PC-Future GmbH
Senkenweg 11
86972 Schwabniederhofen
E-Mail: apps@pc-future.de

2. Grundsatz: Lokale Datenspeicherung

Alle Heft-Inhalte werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert (Apple® SwiftData). Es werden keine persönlichen Inhalte an Server des Herausgebers oder an Dritte übertragen. Die App funktioniert vollständig offline.

Folgende Daten werden lokal auf Ihrem Gerät gespeichert:

• Hefte (Titel, Cover-Farbe, Ordner-Zuordnung, Erstellungsdatum)
• Heftseiten inklusive Handschrift, Textboxen, Bildern, Formen und PDF-Hintergründen
• Seiten-Hintergründe (liniert, kariert usw.) und Rand-Einstellungen
• Werkzeug-Einstellungen (zuletzt verwendete Strichstärken pro Werkzeug)
• Ordner-Struktur für Hefte

3. Kamera- und Fotomediathek-Zugriff

Die App benötigt optional Zugriff auf die Kamera (zum Aufnehmen von Fotos direkt in Heftseiten) und die Fotomediathek (zum Einfügen bestehender Bilder). Aufgenommene oder ausgewählte Fotos werden ausschließlich in das aktuelle Heft eingebettet und verlassen Ihr Gerät nicht ohne Ihr Zutun.

4. Cloud-Verbindungen (optional)

NiblyNotes bietet die Möglichkeit, sich mit schulischen Cloud-Anbietern zu verbinden, um Dateien zu importieren, zu exportieren oder Sicherungen anzulegen. Eine Verbindung wird ausschließlich aufgebaut, wenn Sie sich aktiv bei einem Anbieter anmelden. Unterstützt werden:

• BayernCloud Schule (ByCS) — Angebot des Freistaats Bayern. Der Login erfolgt über das offizielle ByCS-Anmeldeverfahren.
• Nextcloud — Open-Source-Cloud. Anmeldung über den offiziellen Login-Flow v2 mit App-Passwort.
• NetMan for Schools (H+H Software) — ab Version 6, REST-Schnittstelle mit Benutzer-/Passwort-Authentifizierung.

Zugangsdaten werden ausschließlich in der iOS®-Schlüsselbund (Keychain) Ihres Geräts gespeichert und verlassen Ihr Gerät nicht. Beim Senden, Öffnen oder Sichern in einer Cloud wird ausschließlich die von Ihnen ausgewählte Datei an den von Ihnen eingerichteten Server übertragen. Die App spricht keine Drittdienste an.

5. Gemeinsame Hefte (iCloud®-Synchronisierung)

Die Funktion „Gemeinsame Hefte" ermöglicht es, ein Heft mit anderen Personen zu teilen, die es gleichzeitig ansehen oder bearbeiten können. Dafür wird ausschließlich das iCloud®-System von Apple® genutzt (CloudKit):

• Die synchronisierten Heft-Daten werden in Ihrer persönlichen iCloud® abgelegt und über Apples Infrastruktur mit den von Ihnen eingeladenen Geräten geteilt.
• Der Herausgeber der App hat keinen Zugriff auf geteilte Heft-Inhalte.
• Zum Teilen und Beitreten benötigen alle Beteiligten einen Apple® Account.
• Wenn Sie eine Freigabe beenden, verbleibt eine lokale Kopie des Hefts bei allen Beteiligten.
• Jede:r Beteiligte entscheidet selbst durch einen „Freigeben"-Button, wann lokale Änderungen übertragen werden.
• Sie können eine Freigabe wahlweise als „Nur Lesen" oder „Bearbeiten" erteilen und die Berechtigung jederzeit ändern.

6. Eigene Dateiformate

NiblyNotes verwendet zwei eigene Dateiformate zum Export und Austausch:

• .nibly — vollständiges Heft mit allen Seiten
• .niblypg — Einzelseite für gezielten Austausch

Beim Versenden dieser Dateien per AirDrop®, E-Mail oder Cloud-Upload werden ausschließlich die Inhalte der ausgewählten Hefte bzw. Seiten übertragen.

7. Backup

Die App bietet eine optionale Backup-Funktion zur automatischen Sicherung Ihrer Hefte in einer der unter Punkt 4 genannten Cloud-Lösungen. Die Backup-Funktion läuft ausschließlich gegen den von Ihnen eingerichteten Cloud-Anbieter, niemals gegen Server des Herausgebers.

8. Tracking, Analyse, Werbung

Es werden keine Analysedienste, keine Werbung und keine Tracking-SDKs verwendet. Die App stellt keinen externen Push-Benachrichtigungsdienst her und übermittelt keine Nutzungsdaten an den Herausgeber.

9. Datenübermittlung an Server des Herausgebers

Es findet keine Übermittlung persönlicher Inhalte, Heft-Daten, Nutzungsdaten oder Telemetrie an Server der PC-Future GmbH statt.

10. Ihre Rechte (Art. 15 ff. DSGVO)

Da keine personenbezogenen Daten an uns übermittelt werden, können wir zu Heft-Inhalten selbst keine Auskunft erteilen. Für Ihre Cloud-Anbieter und Apple®-Dienste gelten die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Für Ihre Rechte gegenüber:

• Apple® (iCloud®, CloudKit, App Store®): apple.com/legal/privacy
• BayernCloud Schule: Informationen unter bycs.de
• Nextcloud: Informationen bei Ihrem jeweiligen Nextcloud-Betreiber
• NetMan for Schools: Informationen bei Ihrem Schulträger bzw. H+H Software GmbH

11. Markennennungen

Alle genannten Produktnamen, Logos und Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. Die Nennung dient ausschließlich der Beschreibung der Kompatibilität und stellt keine Unterstützung oder offizielle Partnerschaft mit den jeweiligen Anbietern dar. Insbesondere:

• Apple, Apple Pencil, iPad, iPadOS, iCloud, AirDrop, AirPrint und App Store sind Marken der Apple Inc.
• Microsoft, Word, PowerPoint und Excel sind Marken der Microsoft Corporation.
• Nextcloud ist eine Marke der Nextcloud GmbH.
• NetMan for Schools ist eine Marke der H+H Software GmbH.
• BayernCloud Schule ist ein Angebot des Freistaats Bayern.

NiblyNotes ist nicht mit diesen Anbietern verbunden, von ihnen unterstützt oder offiziell zertifiziert. Die Anbindung erfolgt ausschließlich über die jeweils öffentlich dokumentierten Schnittstellen.

12. Kontakt

Bei Fragen zur Datenverarbeitung in NiblyNotes erreichen Sie uns unter apps@pc-future.de.